Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 14. September 2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über Coaching- und Beratungsleistungen zwischen

Eduardo Magallon Cardenas, SciFit
Ludwig-Thoma-Straße 34b, 95447 Bayreuth
Telefon: +49 172 3569850, E-Mail: eduardo@scifit.space

(nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden.

(2) Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB). Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB).

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter erbringt Dienstleistungen im Bereich des evidenzbasierten Fitness-, Ernährungs- und Gewohnheitscoachings, insbesondere:

• individuelle Trainingsplanung
• Ernährungscoaching für gesunde Personen
• laufende Betreuung und Check-ins
• Wettkampfvorbereitung im Bodybuilding und in verwandten Sportarten
• Online-Coaching sowie, nach gesonderter Vereinbarung, Präsenztraining

Der konkrete Leistungsumfang, die Laufzeit und die Betreuungsintensität ergeben sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung bzw. dem individuellen Angebot.

(2) Der Vertrag ist ein Dienstvertrag im Sinne der §§ 611 ff. BGB. Der Anbieter schuldet die fachgerechte Erbringung der vereinbarten Leistungen, nicht den Eintritt eines bestimmten Trainings-, Körperzusammensetzungs- oder Wettkampferfolgs. Ein bestimmter Erfolg kann nicht geschuldet werden, da er maßgeblich von der Mitwirkung, Konstitution und Lebensführung des Kunden abhängt.

(3) Die Leistungen des Anbieters stellen **keine medizinische, heilkundliche, psychotherapeutische oder diätetische Behandlung** dar und ersetzen keine ärztliche Diagnose, Beratung oder Therapie. Der Anbieter erbringt keine Ernährungstherapie bei Erkrankungen und gibt keine Empfehlungen zur Einnahme verschreibungspflichtiger Arzneimittel, anaboler Substanzen, Peptide oder anderer dopingrelevanter Mittel ab.

§ 3 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung von Leistungen auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar.

(2) Der Vertrag kommt zustande durch Annahme des Angebots des Anbieters durch den Kunden in Textform (z. B. per E-Mail) oder durch Absenden eines Buchungsformulars und anschließende Auftragsbestätigung des Anbieters in Textform.

(3) Der Anbieter behält sich vor, eine Anfrage abzulehnen, insbesondere wenn eine verantwortbare Betreuung aufgrund der individuellen Situation des Kunden nicht möglich erscheint.

(4) Der Kunde muss zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses das 18. Lebensjahr vollendet haben.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbarten Preise.

(2) Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG. Es wird daher keine Umsatzsteuer berechnet und in Rechnungen nicht ausgewiesen. Alle angegebenen Preise sind Endpreise.

(3) Die Vergütung ist, soweit nicht abweichend vereinbart, vor Beginn des jeweiligen Coaching-Zeitraums in voller Höhe im Voraus fällig. Zur Verfügung stehen folgende Zahlungsarten:

• Kreditkarte und weitere von Stripe unterstützte Verfahren über die Coaching-Plattform Trainerize
• PayPal
• SEPA-Überweisung

Der Zugang zur Coaching-Plattform wird nach Zahlungseingang freigeschaltet.

(4) Befindet sich der Kunde mit einer Zahlung länger als 14 Tage in Verzug, kann der Anbieter die Leistungserbringung bis zum Zahlungseingang aussetzen. Weitere gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

(5) Rechnungen werden elektronisch in Textform übermittelt.

§ 5 Laufzeit und Beendigung

(1) Coaching-Leistungen werden als Pakete mit fester Laufzeit angeboten. Zur Verfügung stehen ein 1-Monats-Paket und ein 3-Monats-Paket. Die Laufzeit beginnt mit dem vereinbarten Startdatum, andernfalls mit der Freischaltung des Zugangs zur Coaching-Plattform.

(2) Der Vertrag endet automatisch mit Ablauf der gebuchten Laufzeit. Einer Kündigung bedarf es nicht. Eine automatische Verlängerung findet nicht statt. Eine Fortsetzung der Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich durch Buchung eines neuen Pakets.

(3) Eine ordentliche Kündigung während der laufenden Paketlaufzeit ist nicht vorgesehen. Der Anbieter kann einer vorzeitigen Beendigung auf Wunsch des Kunden im Einzelfall zustimmen; bereits gezahlte Vergütung wird in diesem Fall anteilig für noch nicht begonnene volle Kalendermonate erstattet. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt. Ein wichtiger Grund für den Anbieter liegt insbesondere vor bei wiederholt fehlender Mitwirkung, bei unwahren Angaben zum Gesundheitszustand, bei Weitergabe der Coaching-Materialien entgegen § 9 oder bei beleidigendem oder diskriminierendem Verhalten.

(5) Erklärungen zur Beendigung bedürfen der Textform.

§ 6 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht bei Verträgen, die im Fernabsatz oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen werden, ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns

Eduardo Magallon Cardenas, SciFit, Ludwig-Thoma-Straße 34b, 95447 Bayreuth, Telefon +49 172 3569850, E-Mail: eduardo@scifit.space

mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs

Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Hast du verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so hast du uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem du uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichtest, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen haben, nachdem du dazu deine ausdrückliche Zustimmung gegeben und gleichzeitig deine Kenntnis davon bestätigt hast, dass du dein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns verlierst.

Bei Verträgen über die Lieferung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten (z. B. PDF-Trainingspläne, E-Books, Videokurse) erlischt das Widerrufsrecht, wenn wir mit der Vertragserfüllung begonnen haben, nachdem du ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Vertragserfüllung beginnen, du deine Kenntnis davon bestätigt hast, dass du durch deine Zustimmung mit Beginn der Vertragserfüllung dein Widerrufsrecht verlierst, und wir dir eine Bestätigung hierüber zur Verfügung gestellt haben.

Muster-Widerrufsformular

Wenn du den Vertrag widerrufen willst, fülle bitte dieses Formular aus und sende es zurück.

An: Eduardo Magallon Cardenas, SciFit, Ludwig-Thoma-Straße 34b, 95447 Bayreuth, E-Mail: eduardo@scifit.space

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*): ______________________

Bestellt am (*)/erhalten am (*): ______________________
Name des/der Verbraucher(s): ______________________
Anschrift des/der Verbraucher(s): ______________________
Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier): ______________________ Datum: ______________________

(*) Unzutreffendes streichen.

§ 7 Mitwirkungspflichten des Kunden

(1) Der Kunde verpflichtet sich, alle für die Leistungserbringung erforderlichen Angaben — insbesondere zu Trainingsstand, Ernährung, Lebensumständen und gesundheitlicher Verfassung — vollständig und wahrheitsgemäß zu machen und Änderungen unverzüglich mitzuteilen.

(2) Der Kunde versichert, dass keine gesundheitlichen Gründe gegen die Aufnahme eines Trainings- oder Ernährungsprogramms sprechen. Bei Vorerkrankungen, Verletzungen, Schwangerschaft, Stillzeit, Essstörungen in der Vorgeschichte oder bei Einnahme von Medikamenten ist der Kunde verpflichtet, vor Beginn ärztlichen Rat einzuholen und die Freigabe gegenüber dem Anbieter zu bestätigen.

(3) Treten während des Coachings gesundheitliche Beschwerden auf, hat der Kunde das Training unverzüglich zu unterbrechen, ärztlichen Rat einzuholen und den Anbieter zu informieren.

(4) Die Umsetzung der Empfehlungen erfolgt eigenverantwortlich. Der Kunde entscheidet selbst über Art, Umfang und Intensität der Umsetzung.

§ 8 Termine, Absagen und Ausfall

(1) Termine für Coaching-Gespräche, Check-ins oder Präsenztraining werden individuell vereinbart.

(2) Vereinbarte Termine können bis 24 Stunden vor Beginn
kostenfrei abgesagt oder verschoben werden. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen gilt der Termin als erbracht und wird berechnet, sofern der Kunde die Verhinderung zu vertreten hat.

(3) Muss der Anbieter einen Termin absagen, wird ein Ersatztermin angeboten. Ein Anspruch auf Schadensersatz entsteht hieraus nicht, soweit nicht § 10 etwas anderes bestimmt.

§ 9 Nutzungsrechte und Vertraulichkeit

(1) Alle im Rahmen des Coachings überlassenen Materialien — insbesondere Trainings- und Ernährungspläne, Videos, Dokumente und Auswertungen — sind urheberrechtlich geschützt und ausschließlich für die persönliche Nutzung des Kunden bestimmt.

(2) Die Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung oder kommerzielle Verwertung — auch auszugsweise — ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters untersagt.

(3) Beide Parteien behandeln die im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Informationen vertraulich. Diese Pflicht besteht über das Vertragsende hinaus fort.

(4) Aufnahmen (Bild, Ton, Video) von Coaching-Einheiten durch den Kunden sind nur mit vorheriger Zustimmung des Anbieters zulässig.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentlich sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.

(3) Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(4) Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die darauf beruhen, dass der Kunde unrichtige oder unvollständige Angaben gemacht, Empfehlungen eigenmächtig abgewandelt, ärztlichen Rat entgegen § 7 nicht eingeholt oder gegen ausdrückliche Hinweise des Anbieters verstoßen hat.

(5) Der Anbieter haftet nicht für den Eintritt eines bestimmten Trainings-, Wettkampf- oder Körperzusammensetzungsergebnisses.

(6) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen des Anbieters sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz nicht.

§ 11 Referenzen und Bildmaterial

Eine Verwendung von Fotos, Videos, Ergebnisdaten oder Erfahrungsberichten des Kunden zu Marketingzwecken erfolgt ausschließlich nach vorheriger, gesonderter und jederzeit widerruflicher Einwilligung des Kunden in Textform.

§ 12 Eingesetzte Plattformen und Datenschutz

(1) Die Coaching-Betreuung erfolgt über die Plattform Trainerize. Der Kunde benötigt hierfür ein Nutzerkonto. Die Nutzung der Plattform ist für den Kunden kostenfrei; es gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen des Plattformanbieters.

(2) Für kurzfristige Abstimmungen kann auf Wunsch des Kunden WhatsApp genutzt werden. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ stehen E-Mail und Trainerize zur Verfügung.

(3) Die Nutzung von MyFitnessPal zur Ernährungsdokumentation ist optional. Der Vertrag hierüber kommt ausschließlich zwischen dem Kunden und dem jeweiligen Anbieter zustande.

(4) Der Anbieter schuldet keine Verfügbarkeit der vorgenannten Drittanbieterdienste. Bei längerfristigem Ausfall stellt der Anbieter die Betreuung auf einen gleichwertigen Weg um.

(5) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den gesetzlichen Vorgaben. Einzelheiten sind der Datenschutzerklärung unter
https://scifit.space/datenschutz zu entnehmen.

§ 13 Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, sofern dies zur Anpassung an geänderte gesetzliche oder technische Rahmenbedingungen erforderlich ist und der Kunde hierdurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Änderungen werden dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang, gelten die Änderungen als angenommen; hierauf wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen.

§ 14 Streitbeilegung

Der Anbieter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an
Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

§ 15 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Rechts des Staates entzogen wird, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform.

General Terms and Conditions (GTC)

Version: 14 September 2026

Language note: This is a convenience translation. In the event of any discrepancy between the German and the English version, the German version ("Allgemeine Geschäftsbedingungen") shall prevail.

§ 1 Scope and provider

(1) These General Terms and Conditions apply to all contracts for coaching and consulting services between

Eduardo Magallon Cardenas, SciFit
Ludwig-Thoma-Straße 34b, 95447 Bayreuth, Germany
Phone: +49 172 3569850, Email: eduardo@scifit.space

(hereinafter "Provider") and the client.

(2) A consumer is any natural person who enters into a legal transaction for purposes that predominantly cannot be attributed to their commercial or self-employed professional activity (§ 13 German Civil Code). An entrepreneur is a natural or legal person acting in the exercise of their commercial or self-employed professional activity when concluding the contract (§ 14 German Civil Code).

(3) Deviating terms of the client do not become part of the contract unless the Provider expressly agrees to their validity in text form.

§ 2 Subject matter of the contract

(1) The Provider delivers services in the field of evidence-based fitness, nutrition and habit coaching, in particular:

• individual training programming
• nutrition coaching for healthy individuals
• ongoing support and check-ins
• competition preparation in bodybuilding and related sports
• online coaching and, by separate agreement, in-person training

The specific scope of services, term and level of support follow from the respective service description or individual offer.

(2) The contract is a service contract within the meaning of §§ 611 et seq. German Civil Code. The Provider owes the professional delivery of the agreed services, not the achievement of any specific training, body composition or competition outcome. No specific outcome can be owed, as it depends substantially on the client's cooperation, constitution and lifestyle.

(3) The Provider's services do not constitute medical, curative, psychotherapeutic or dietetic treatment and do not replace medical diagnosis, advice or therapy. The Provider does not deliver nutritional therapy for medical conditions and does not issue any recommendations regarding the use of prescription medication, anabolic substances, peptides or other doping-relevant agents.

§ 3 Conclusion of contract

(1) The presentation of services on the website does not constitute a legally binding offer, but an invitation to submit an offer.

(2) The contract is concluded when the client accepts the Provider's offer in text form (e.g. by email), or by submitting a booking form followed by the Provider's order confirmation in text form.

(3) The Provider reserves the right to decline an enquiry, in particular where responsible support does not appear possible given the client's individual situation.

(4) The client must be at least 18 years of age at the time the contract is concluded.

§ 4 Prices and payment terms

(1) The prices agreed at the time the contract is concluded shall apply.

(2) The Provider is a small business within the meaning of § 19 German VAT Act. No VAT is therefore charged and none is shown on invoices. All prices stated are final prices.

(3) Unless agreed otherwise, the full fee is payable in advance before the start of the respective coaching period. The following payment methods are available:

• credit card and other methods supported by Stripe via the Trainerize coaching platform
• PayPal
• SEPA bank transfer

Access to the coaching platform is activated once payment has been received.

(4) If the client is more than 14 days in arrears with a payment, the Provider may suspend delivery of services until payment is received. Further statutory rights remain unaffected.

(5) Invoices are issued electronically in text form.

§ 5 Term and end of contract

(1) Coaching services are offered as fixed-term packages. A 1-month package and a 3-month package are available. The term begins on the agreed start date, or otherwise upon activation of access to the coaching platform.

(2) The contract ends automatically upon expiry of the booked term. No notice of termination is required. There is no automatic renewal. Continuation of the collaboration takes place solely by booking a new package.

(3) Ordinary termination during a running package term is not provided for. The Provider may, on a case-by-case basis, agree to an early end at the client's request; in that case, fees already paid will be refunded pro rata for full calendar months not yet begun. There is no entitlement to this.

(4) The right to extraordinary termination for good cause remains unaffected for both parties. Good cause for the Provider exists in particular in cases of repeatedly absent cooperation, untrue statements regarding health status, passing on coaching materials contrary to § 9, or abusive or discriminatory conduct.

(5) Declarations regarding the end of the contract must be made in text form.

§ 6 Right of withdrawal for consumers

Consumers have a statutory right of withdrawal for contracts concluded by distance communication or off-premises.

Withdrawal instructions

Right of withdrawal

You have the right to withdraw from this contract within fourteen days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the day on which the contract was concluded.

To exercise your right of withdrawal, you must inform us

Eduardo Magallon Cardenas, SciFit, Ludwig-Thoma-Straße 34b, 95447 Bayreuth, Germany, phone +49 172 3569850, email: eduardo@scifit.space

by means of a clear statement (e.g. a letter sent by post or an email) of your decision to withdraw from this contract. You may use the attached model withdrawal form, but it is not obligatory.

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send your communication concerning the exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period has expired.

Effects of withdrawal

If you withdraw from this contract, we shall reimburse you all payments received from you without undue delay and no later than fourteen days from the day on which we receive notification of your withdrawal from this contract. For this reimbursement we will use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no event will you be charged any fees as a result of this reimbursement.

If you requested that the services should begin during the withdrawal period, you shall pay us an amount which is in proportion to the services already provided up to the point at which you informed us of the exercise of the right of withdrawal in respect of this contract, compared with the full coverage of the contract.

Early expiry of the right of withdrawal

In the case of a contract for the supply of services, the right of withdrawal expires where we have fully performed the service and only began performance after you gave your express consent and at the same time acknowledged that you would lose your right of withdrawal upon complete performance of the contract by us.

In the case of contracts for the supply of digital content not supplied on a tangible medium (e.g. PDF training plans, e-books, video courses), the right of withdrawal expires where we have begun performance of the contract after you have expressly consented to us beginning performance before the end of the withdrawal period, you have acknowledged that you thereby lose your right of withdrawal, and we have provided you with confirmation thereof.

Model withdrawal form

If you wish to withdraw from the contract, please complete this form and return it.

To: Eduardo Magallon Cardenas, SciFit, Ludwig-Thoma-Straße 34b, 95447 Bayreuth, Germany, email: eduardo@scifit.space

I/we (*) hereby give notice that I/we (*) withdraw from my/our (*) contract for the supply of the following service (*): ______________________

Ordered on (*)/received on (*): ______________________
Name of consumer(s): ______________________
Address of consumer(s): ______________________
Signature (only if this form is notified on paper): ______________________ Date: ______________________

(*) Delete as appropriate.

§ 7 Client's duties to cooperate

(1) The client undertakes to provide all information required for the delivery of services — in particular regarding training status, nutrition, life circumstances and health condition — completely and truthfully, and to notify any changes without undue delay.

(2) The client confirms that there are no health reasons preventing them from starting a training or nutrition programme. In the case of pre-existing conditions, injuries, pregnancy, breastfeeding, a history of eating disorders, or the use of medication, the client is obliged to seek medical advice before starting and to confirm medical clearance to the Provider.

(3) If health complaints arise during the coaching, the client must discontinue training immediately, seek medical advice and inform the Provider.

(4) Implementation of the recommendations is the client's own responsibility. The client decides independently on the nature, extent and intensity of implementation.

§ 8 Appointments, cancellations and no-shows

(1) Appointments for coaching calls, check-ins or in-person training are arranged individually.

(2) Scheduled appointments may be cancelled or rescheduled free of charge up to 24 hours before the start. In the case of later cancellation or non-attendance, the appointment is deemed delivered and will be charged, if the client is responsible for the impediment.

(3) If the Provider has to cancel an appointment, a replacement appointment will be offered. No claim for damages arises from this, unless § 10 provides otherwise.

§ 9 Rights of use and confidentiality

(1) All materials provided within the coaching — in particular training and nutrition plans, videos, documents and analyses — are protected by copyright and intended exclusively for the client's personal use.

(2) Passing on, reproduction, publication or commercial exploitation — including in part — is prohibited without the Provider's prior written consent.

(3) Both parties shall treat information obtained in the course of the collaboration as confidential. This obligation continues beyond the end of the contract.

(4) Recordings (image, audio, video) of coaching sessions by the client are permitted only with the Provider's prior consent.

§ 10 Liability

(1) The Provider is liable without limitation for damages arising from injury to life, body or health based on an intentional or negligent breach of duty, and for other damages based on intent or gross negligence.

(2) In the case of a slightly negligent breach of a material contractual obligation (cardinal obligation), liability is limited to the foreseeable damage typical for the contract. Material obligations are those whose fulfilment makes the proper performance of the contract possible in the first place and on whose observance the client may regularly rely.

(3) Liability for slight negligence is otherwise excluded.

(4) The Provider is not liable for damages resulting from the client providing incorrect or incomplete information, unilaterally modifying recommendations, failing to obtain medical advice contrary to § 7, or acting against the Provider's express instructions.

(5) The Provider is not liable for the achievement of any specific training, competition or body composition result.

(6) The above limitations of liability also apply for the benefit of the Provider's vicarious agents; they do not apply to claims under the German Product Liability Act.

§ 11 References and image material

Any use of the client's photos, videos, result data or testimonials for marketing purposes requires the client's prior, separate consent in text form, which may be revoked at any time.

§ 12 Platforms used and data protection

(1) Coaching is delivered via the Trainerize platform. The client requires a user account for this. Use of the platform is free of charge for the client; the platform provider's own terms of use apply in addition.

(2) For short-notice communication, WhatsApp may be used at the client's request. Use is voluntary; email and Trainerize are available as alternatives.

(3) Use of MyFitnessPal for nutrition tracking is optional. Any contract for this is concluded exclusively between the client and the respective provider.

(4) The Provider does not owe availability of the aforementioned third-party services. In the event of a prolonged outage, the Provider will move support to an equivalent channel.

(5) Personal data is processed in accordance with statutory requirements. Details can be found in the privacy policy at https://scifit.space/datenschutz.

§ 13 Amendments to these GTC

The Provider may amend these GTC with effect for the future where this is necessary to adapt to changed legal or technical conditions and the client is not thereby unreasonably disadvantaged. Amendments will be communicated to the client in text form at least six weeks before they take effect. If the client does not object within six weeks of receipt, the amendments are deemed accepted; the client will be expressly informed of this in the notification.

§ 14 Dispute resolution

The Provider is neither willing nor obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

§ 15 Final provisions

(1) The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. For consumers, this choice of law applies only to the extent that it does not deprive them of the protection of mandatory provisions of the law of the country in which they have their habitual residence.

(2) If the client is a merchant, a legal entity under public law or a special fund under public law, the place of jurisdiction for all disputes arising from this contract is the Provider's registered place of business.

(3) Should individual provisions of these GTC be or become invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.

(4) Amendments and additions to the contract require text form.